محصولات نوساز
سيستم مديريت اسناد
هدف نهايي از اجراي اين نرم افزار مديريت چرخه فعاليت هاي صورت گرفته روي اسناد و امكان ارايه سرويس دسترسي به اسناد مي باشد.
سیستم مدیریت اسناد مجموعه‌ای از فرآیندها و دستورالعمل‌هایی است که برای ساماندهی، نگهداری و دسترسی آسان به اسناد در یک سازمان طراحی می‌شود. این سیستم اسناد کاغذی را دیجیتال‌سازی کرده و اسناد الکترونیکی را در قالب‌های استاندارد ذخیره و مدیریت می‌کند.
با استفاده از این سیستم، عملیات بایگانی ساده‌تر شده و کاربران می‌توانند به‌صورت سریع و دقیق به اسناد دسترسی داشته باشند. همچنین ارتباط میان سیستم‌های مختلف بهبود یافته و پاسخگویی از طریق روش‌های نوین دسترسی با سرعت و دقت بیشتری انجام می‌شود.
مزایای پیاده سازی سیستم مدیریت اسناد
- رفع نيازمندی هايی از قبيل مديريت بايگانی ، پرونده ها و اسناد الكترونيكی
- امکان استفاده از روالهاي بهبود يافته اي كه در سامانه انعطاف مناسب
- امكان ارتباط با ديگر سيستم ها و دسترسي به اسناد با وجود زيرساخت ارتباطي
- قابليت مديريت اسناد براي انواع بنگاه ها و صنايع در انواع مقياس ها
- مديريت چرخه عمر اسناد از زمان ثبت الكترونيكي آن ها
- بارگذاري و به اشتراك گذاري اسناد
- سرعت بخشيدن به شناسايي و دسترسي به اسناد
- ايجاد امنيت مناسب براي دسترسي به اسناد الكترونيكي
- امكان دسترسي به اسناد و ارايه ارتباط با ديگر نرم افزارها از طريق API
- امكان تعريف اقلام اطلاعاتي براي انواع اسناد و بايگاني ها
- امكان OCR متون تايپ شده در اسناد
امکانات کلیدی سیستم مدیریت اسناد
- مديريت اطلاعات پايه و عمومي
- امكان تعريف ساختار سازماني تا سطح پرسنل
- امكان تعريف ساختار بايگاني و دسته بندي پرونده ها
- امكان تعريف نوع اسناد و تعريف اقلام اطلاعاتي
- امكان شناسايي الكوي اسناد در جهت هوشمندي
- امكان تعريف باركد براي هر سند
- امكان استفاده از RFID و كد مربوط به آن
- امكان تعريف كليد واژه براي نوع اسناد
- امكان تعريف فرايند تاييدات براي ثبت اسناد يا پرونده
- استفاده و دسترسي به اسناد
- امکان مشاهده، جستجو، ويرايش و اشتراک‌گذاري اسناد
- امکان به‌روزرساني اسناد و تهيه و كنترل نسخه‌هاي چندگانه يک سند
- آپلود انبوه از طريق واسطه ابزاري جهت انتقال اقلام اطلاعاتي به همراه اسناد
- امكان مشاهده ارجاعي سندي كه در پرونده ديگري وجود دارد
- امكان تهيه گزارش بر اساس ساختار سازماني ، پرسنل ، نوع اسناد در بازه هاي زماني
- امكان مشاهده وضعيت آماري اسناد بايگاني و پرونده ها
- كنترل سطوح دسترسي و امنیت
- امكان حفظ سابقه عملياتي اسناد
- اجراي صحيح تر قوانين و دستورالعملهاي مرتبط با بايگاني ها
- محافظت در برابر حوادث غيرمترقبه مانند آتش‌سوزي و سيل
- كاهش زمان تميزكاري بايگاني اسناد کاغذي و قفسه ها
سوالی دارید
اگر سوالی در ذهن شماست یا نیاز به راهنمایی دارید، ما همیشه آماده پاسخگویی هستیم. می توانید از طریق درخواست مشاوره یا تماس با راه های ارتباطی موجود، با ما در ارتباط باشید. منتظر پیام شما هستیم!
- شماره تماس: 91099066-021
سایر محصولات نوساز
اتوماسیون رهاورد
اتوماسیون مربوط به معاونت شهرسازی شهرداری ها که تمامی فرایندهای مربوط به دریافت مجوزات، گواهی ها و پاسخ استعلامات را در برمیگیرد.
سامانه مالی کاچار
سیستم درآمدی شهرداری ها که با استفاده از آن امکان ثبت انواع صورت حساب، فیش و انواع چک ها وجود دارد.
سامانه پرگام
سامانه وب GIS پرگام: امکان مدیریت لایه های مکانی شهر و ارائه سرویس های مکانی به دیگر سیستم های شهرداری من جمله اتوماسیون شهرسازی را دارد.
